THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Viện Friedrich Naumann Việt Nam tuyển dụng 01 Cán bộ Văn phòng kiêm Trợ lý giám đốc
Announcement23.09.2019

Viện Friedrich Naumann Việt Nam (FNF) là một tổ chức phi chính phủ của CHLB Đức, có trụ sở tại Potsdam và hoạt động tại trên 60 quốc gia. Viện mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam từ năm 2012 với trọng tâm hoạt động là hỗ trợ Việt Nam xây dựng và phát triển nền kinh tế thị trường.

Chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng 01 lao động Việt Nam với yêu cầu cụ thể như sau:

Vị trí việc làm: Cán bộ Văn phòng kiêm Trợ lý giám đốc (Executive Secretary cum Administrative Assistant)

Số lượng: 01 (một người)

Nơi làm việc: Hà Nội

Thời điểm bắt đầu công việc: Bắt đầu làm việc từ 1.12.2019

Thời gian thử việc: 02 tháng. Nếu đạt yêu cầu, sẽ ký hợp đồng lao động dài hạn

Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chính, 40 giờ/tuần

Miêu tả công việc:

  • Lên lịch họp, lịch công tác cho giám đốc; chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cho các cuộc họp và các sự kiện thường xuyên của tổ chức
  • Soạn thảo văn bản, thư mời; nghe điện thoại, trả lời email
  • Quản lý công việc văn phòng, mua sắm trang thiết bị
  • Quản lý và cập nhật dữ liệu nội bộ (địa chỉ, hồ sơ đối tác, cộng tác viên...)
  • Xây dựng và chăm sóc mạng lưới đối tác và cựu học viên
  • Hợp tác, kết nối với cán bộ của tất cả các phòng, ban
  • Hỗ trợ thực hiện công việc truyền thông và quan hệ công chúng
  • Tự quản lý các dự án và chương trình riêng

Yêu cầu:

  • Vui vẻ, hòa đồng, có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm
  • Có hiểu biết và quan tâm tới các vấn đề xã hội, chính trị, kinh tế Việt Nam. Có kiến thức về chính trị Đức và Châu Âu sẽ là lợi thế
  • Ham thích các công việc xã hội
  • Ngoại ngữ: thành thạo Tiếng Anh. Có thêm tiếng Đức sẽ là lợi thế
  • Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên các ngành: kinh tế, khoa học chính trị, quan hệ quốc tế, quan hệ công chúng, báo chí và truyền thông
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Exel, Powerpoint). Sẵn sàng học thêm các phần mềm quản lý chuyên biệt của FNF
  • Có khả năng sử dụng thành thạo mạng xã hội

 

Quyền lợi của người lao động:

  • Được làm việc trong một tổ chức phi chính phủ hàng đầu của Đức
  • Có cơ hội học tập, nâng cao nghiệp vụ trong nước và nước ngoài
  • Nhận tiền lương hấp dẫn theo chế độ dành cho lao động Việt Nam trong các tổ chức phi chính phủ nước ngoài
  • Chế độ bảo hiểm xã hội theo luật định
  • Chế độ bảo hiểm y tế bắt buộc kèm theo chế độ bảo hiểm y tế riêng của FNF
  • Chế độ làm thêm giờ, chế độ trợ cấp thôi việc theo luật định

Hồ sơ ứng tuyển bằng tiếng Anh bao gồm:

- Thư ứng tuyển (motivation letter)

- Tiểu sử tự thuật (CV)

- Các chứng chỉ, văn bằng

Đề nghị ứng viên scan toàn bộ hồ sơ, gói trong một file PDF gửi tới:

vietnam@fnst.org

Thời hạn gửi hồ sơ: 30.09.2019